Venue Manager

Om Stockholm Live AB

Stockholm Live driver Nordens mest besökta arenor i form av Avicii Arena, Friends Arena, Tele2 Arena, Annexet, Hovet och Södra Teatern, samt attraktionen SkyView vid Avicii Arena. Varje år besöker över 3 miljoner människor våra arenor och de evenemang och aktiviteter som de gästas av. Stockholm Live är en del av ASM Global, ett världsledande företag inom arenadrift och evenemangsstrategi som driver över 325 arenor, stadium, kongresscenters samt teatrar världen över. För mer information se www.stockholmlive.com alternativt www.asmglobal.com.

I rollen som Venue Manager är du projektledare som planerar, genomför och utvärderar evenemang av olika komplexitet. Till din hjälp har du organisationens samlade resurser som utförare. Du har det övergripande ansvaret för att tilldelade evenemang uppnår uppställda mål vad gäller kvalitet, ekonomi och tidsplan. I arbetsuppgifterna ingår att göra beställningar, inköp och arbeta med merförsäljning, hålla budgetramar, bemöta förändringar samt upprätta och uppdatera relevant evenemangsdokumentation. Det ingår också att leda och samarbeta med interna och externa resurser för att få hela team att prestera maximalt.

Några av dina huvudsakliga ansvarsområden innefattar att:

  • Ansvarig projektledare för planering, genomförande och uppföljning enligt företagets evenemangsprocess.
  • Ytterst operativt ansvarig för arenan och leveransen av evenemanget.
  • Säkerställa att arrangör har relevant information om arenans regler kring säkerhet och logistik, evakuering, restriktioner kring byggnationer och nödutgångar.
  • Ansvar för samordning och godkännande av bemanning för tilldelade evenemang med fokus på säkerhet och kostnadseffektivitet.
  • Ansvar för löpande uppdatering av prognos av tilldelade evenemang, samt löpande uppdatera evenemangets kostnadsunderlag, bevaka tilläggsbeställningar och bidra till merförsäljning.
  • Upprätta, uppdatera och kommunicera relevant evenemangsdokumentation.
  • Ansvara för att evenemangets produktionsmöten genomförs med berörda parter enligt evenemangsprocessen.
  • Hålla en affärsmässig dialog och relation med våra kunder.
  • Säkerställa att resurser och inventarier används effektivt.
  • Kommunicera med ansvarig chef för att kontinuerligt arbeta med ständiga förbättringar både för dig, avdelningen och för företaget.

Din profil

Vi söker dig som är utåtriktad, glad och har lätta att både prata och samarbeta med människor. Vi ser att du har arbetat i en liknande roll i ca 3-5 år, gärna med erfarenhet från eventbranschen.
För att lyckas i rollen som Venue Manager behöver du självständigt kunna driva och koordinera projekt av olika komplexitet på effektivt och lönsamt sätt. Du är driven, positiv och strukturerad samt trivs med att samarbeta med personer på olika nivåer och är resultat- och kundfokuserad. Hög känsla för struktur och samordning, lätt för att planera och prioritera men också flexibel när arbetet kräver, du har en förmåga att både ha överblick och vara uppmärksam på detaljer.

Kravprofil

  • 3-5 års erfarenhet av liknande roll inom Projektledning gärna från eventbranschen.
  • Utmärkt kommunikationsförmåga både i tal och skrift i Svenska och Engelska.
  • Meriterande med erfarenhet inom Sport (framförallt fotboll) eller från eventbyrå.

Vidare information och ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt, provanställning tillämpas.
Placering vid Stockholm Lives huvudkontor i Johanneshov.
Du ansöker genom att skicka ditt CV till jobb@stockholmlive.com. Märk ansökan med ” Venue Manager “.
Ansökningarna hanteras löpande så vänta inte med din ansökan! Har du frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Matilda.rosell@stockholmlive.com

I samband med att du skickar in din ansökan samtycker du till att Stockholm Live AB registrerar och behandlar personuppgifter om dig i rekryteringssyfte enligt GDPR.

Mer om GDPR i rekryteringssyfte

Mer info om GDPR (Allmänna dataskyddsförordningen, Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 2016/679)

Då du skickar en ansökan eller intresseanmälan till Stockholm Live AB lagras dina personuppgifter av HR. Intresserade kan söka en specifik ledig tjänst eller inkomma med en spontanansökan. Information om den sökande lagras hos oss under två år innan de raderas. Behöriga rekryteringsansvariga inom Stockholm Live AB kan sedan matcha kandidater med lediga tjänster. Vi behöver ditt samtycke för att kunna administrera din ansökan/intresseanmälan. Genom att du samtycker till villkoren i denna text godkänner du att Stockholm Live får samla in, behandla, använda och sprida dina personuppgifter i syfte att behandla din ansökan/intresseanmälan. Vi ber dig därför att du noggrant läser igenom denna text och i samband med att du skickar in din ansökan lämnar du ditt samtycke som bekräftar att du förstår och godkänner villkoren. Stockholm Live AB är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du har rätt att få del av de personuppgifter som finns registrerade om dig.

Om du har några frågor om detta alternativt ta bort dina uppgifter i förväg, kontakta oss genom att maila jobb@stockholmlive.com.

Vill du veta mer om din rätt enligt GDPR? Läs vidare på www.datainspektionen.se

jobb-3

Fler lediga tjänster

Se alla tjänster här